Por quê: a equipa trabalha muitas horas e precisa manter desempenho para não perder momentos críticos. O que evita: queda de rendimento, pausas improvisadas e falhas de cobertura. Se faltar: risco de interrupções, desgaste desnecessário e disputa de custos no pós‑evento.
- Defina refeição adequada e horário alinhado ao cerimonial.
- Inclua número de profissionais e local de refeição.
- Esclareça que coffee break não substitui refeição.
Prazo de entrega realista
Por quê: prazos objetivos controlam expectativas e reduzem cobrança emocional. O que evita: insatisfação por expectativa não alinhada. Se faltar: discussão de prazos, pressão nas mensagens e desgaste com o cliente.
Por quê: o modelo de contrato para fotógrafo precisa garantir a construção de portfólio. O que evita: dúvidas sobre publicações e pedidos de remoção. Se faltar: proibição de uso, perda de autoridade e riscos de reclamação.
- Autorize uso não exclusivo em portfólio, site e redes.
- Permita objeções específicas por escrito (ex.: convidados).
- Esclareça que não há cessão de direitos patrimoniais dos noivos.
Cancelamento, remarcação e aditamentos
Por quê: eventos mudam; o contrato para eventos fotográficos precisa de previsibilidade. O que evita: prejuízo por bloqueio de data e mudanças de escopo. Se faltar: disputas sobre reembolso, remarcação e horas extras.
- Remarcação: prioridade de agenda + taxa administrativa.
- Cancelamento: retenção do sinal para cobrir bloqueio e custos.
- Aditamentos: horas extras, deslocamento e equipamentos formalizados por escrito.
Escopo e limites de responsabilidade
Por quê: delimitar o que está e não está incluso protege as duas partes. O que evita: pedidos fora do contratado e expectativas irreais. Se faltar: cobranças após o evento e desgaste na entrega.
- Defina cobertura (horário, locais, quantidade aproximada de fotos).
- Liste exclusões (álbum impresso, making of adicional, equipe extra).
- Indique foro de eleição e limite de responsabilidade compatível ao valor do serviço.